Prince2 est une méthode de gestion de projet standard élaborée à partir du recueil des meilleures pratiques de chefs de projets chevronnés.

La méthode Prince2 est à la fois souple, évolutive, et parfaitement adaptable et applicable à des projets de tous types et de toutes envergures.

Prince2 est une méthode de gestion de projet structurée qui comporte :

• Des processus;
• Des composantes;
• Des techniques.

La méthode Prince2 introduite en 1989 par l'OGC (Office of Government Commerce) succède à une méthode de gestion de projet plus ancienne baptisée Prompt et créée par la société Simpact Systems Ltd dans les années soixante-dix.

Prince2 appartient au domaine public et son copyright à la Couronne; Prince2 est une marque déposée par l'OGC.

Prince2 appartient au domaine public et son copyright à la Couronne; Prince2 est une marque déposée par l'OGC.

1. DP - Diriger un projet

Processus piloté selon le principe de la gestion par exception (Management by Exception) afin de tenir compte de la faible disponibilité des membres du comité directeur du projet (décideurs).

Responsable : Comité Directeur

Tâches et objectifs :

• approuver l'élaboration du plan de projet et de la justification commerciale du projet;
• approuver la préparation du projet;
• décider, à des moments définis d'avance et pendant toute la durée du projet, si la poursuite du projet est toujours justifiée;
• suivre l'avancement du projet et, le cas échéant, rendre des avis consultatifs;
• garantir la clôture contrôlée du projet.
  

2. SU - Préparer un projet

Processus avant-projet très bref précédant la mise en place effective du projet.

Responsables : direction de l'entreprise, comité directeur, chef de projet

Tâches et objectifs :

• garantir que les objectifs du projet sont clairement connus;
• composer l'équipe chargée du projet et requérir l'engagement des différents membres;
• définir l'approche à utiliser pour le projet en question;
• consigner les attentes du client en matière de qualité;
• planifier les tâches nécessaires à une gestion de projet efficace.
  

3. IP - Initialiser un projet

Processus dont la principale donnée de sortie est le document d'initiation du projet (PID - Project Initiation Document) qui sera exploité comme base de référence pour la mesure de l'état d'avancement du projet et l'évaluation du résultat final.

Responsable : chef de projet

Tâches et objectifs :

• permet de collecter les informations et de préparer les documents qui serviront à justifier la réalisation du projet d'un point de vue commercial;
• vise à mettre en place une gestion de projet efficace;
• permet de planifier le projet à l'avance et en détail, de manière à fournir au comité directeur toutes les informations nécessaires à l'approbation du projet.
  

4. CS - Contrôler une phase

Processus essentiel de la méthode Prince2 visant à décrire les missions quotidiennes du chef de projet en termes de surveillance et de direction du projet afin de garantir le déroulement optimum d'une phase et permettre la prise de décision rapide en cas d'événement inattendu.

Responsable: chef de projet

Tâches et objectifs :

• approuver les unités de travail à effectuer;
• collecter des informations sur l'état d'avancement des différentes unités de travail;
• surveiller les changements;
• vérifier l'état du projet;
• établir des rapports;
• prendre les mesures s'avérant nécessaires;
• exécuter les différentes tâches liées à la gestion des risques et au contrôle des changements.
  

5. MP - Gérer la livraison des produits

Processus de coordination des missions entre le chef d'équipe et la ou les équipes de spécialistes (qu'elles appliquent ou non Prince2) pour acceptation par les deux parties.

L'unité de travail doit être agréée par le chef de projet et le chef d'équipe, et spécifier les délais, les exigences en matière de qualité, ainsi que la fréquence et le contenu des rapports à établir.

Responsable: chef d'équipe

Tâches et objectifs :

•  garantir que tous les travaux confiés à l'équipe ont bien été autorisés et assurer une compréhension commune des tâches à effectuer par tous les membres de l'équipe;

• planifier les tâches de l'équipe de spécialistes;
• garantir la réalisation des travaux;
• garantir le respect des exigences en matière de qualité;
• établir des rapports sur l'avancement du projet et sur la qualité à l'attention du chef de projet;
• faire approuver les produits réalisés.
  

6° - SB - Gérer les transitions entre phases

Si le comité directeur a requis un plan d'exception, ce processus couvre également les différentes tâches relatives à l'établissement de ce plan.

Responsable : chef de projet

Tâches et objectifs :

•   planifier la phase suivante;
• actualiser le plan de projet;
• actualiser la justification commerciale;
• actualiser l'évaluation des risques;
• établir un rapport sur la phase qui arrive à son terme et sur son résultat;
• demander au comité directeur du projet d'approuver le passage à la phase suivante.
  

7° - CP - Clôturer un projet

Processus de formalisation des voies nécessaires à l'obtention de l'autorisation du comité directeur de clôturer le projet une fois ce dernier parvenu à son terme, ou en cas d'abandon en cours de réalisation.

Responsable : chef de projet

Tâches et objectifs :

•   évaluer la réalisation des objectifs fixés au début du projet;
• demander au client s'il est satisfait du résultat final du projet;
• garantir que, le cas échéant, les accords relatifs à la maintenance et à l'assistance ont été conclus;
• émettre des recommandations d'actions de suivi;
• garantir que les expériences faites tout au long du projet sont consignées en vue d'être mises à profit dans des projets ultérieurs;
• rédiger un rapport sur la gestion du projet elle-même;
• établir un plan pour vérifier si le projet a permis ou non d'obtenir les avantages escomptés
  

8° - PL - Planifier

Processus itératif reposant sur la technique de planification basée sur le produit (Prince2) et déclenché par d'autres processus dès lors qu'un plan doit être établi

Responsables: chef de projet (plan de projet, plan de phase), chef d'équipe (plan d'équipe)

Tâches et objectifs :

•   déterminer les principes de la planification;
• définir et analyser les produits mentionnés dans le plan;
• identifier les dépendances et les activités requises;
• évaluer le temps nécessaire à la réalisation des produits;
• déterminer les ressources nécessaires;
• analyser les risques;
• compléter le plan par un texte explicatif