Prince2 comporte huit composantes utilisées par les différents processus et qui toutes décrivent les conditions nécessaires au succès du projet.

Cet article décrit les principales composantes de Prince2 : 

• Justification commerciale
• Organisation
• Plans
• Contrôles
• Gestion des risques
• Qualité
• Gestion de la configuration
• Contrôle des changements
  

1° - Justification commerciale

La justification commerciale doit être définie avant la mise en place du projet, traduite en objectifs mesurables, vérifiée lors de chaque phase de décision importante et contrôlée une fois le produit final livré.

3° - Plans

Prince2 comprend différents niveaux de plans dont le niveau de détail varie selon la taille et les besoins du projet.

La planification repose sur les produits à réaliser qui déterminent les différentes activités.

Prince2 distingue trois niveaux de plans de format identique mais dont le degré de détail et la période de couverture diffèrent.

4° - Contrôles

Les contrôles sont réalisés à partir de la collecte des informations clés exploitées par l'équipe de gestion du projet pour anticiper les problèmes et prendre les décisions qui s'imposent.

Les contrôles rendent applicable le principe de gestion par exception (Management by Exception) selon lequel le comité directeur n'est amené à intervenir que lors du dépassement probable ou imminent des marges de tolérance convenues avec le chef de projet.

5° - Gestion des risques

La gestion des risques identifie et analyse les risques qui pèse sur l'entreprise et fournit des contre-mesures appropriées en fonction des menaces et du degré de vulnérabilité identifiés (impact de la matérialisation de ces menaces sur l'entreprise).

6° - Qualité

La composante Qualité consigne les attentes du client en matière de qualité et définit des normes et des mesures utilisées pour garantir l'assurance-qualité lors des processus techniques et de gestion du projet à l'aide de contrôles permanents.

La composante Qualité décrit les principes à respecter lors de la planification de la qualité.

7° - Gestion de la configuration

La gestion des configurations concerne les éléments d'un produit final ainsi que les versions à valider.

Prince2 n'aborde pas la multitude des méthodes de gestion des configurations existantes et se contentent de définir les exigences minimales à satisfaire par la méthode retenue de même que les liens avec les autres composantes et techniques.

8° - Contrôle des changements

Tout changement apporté à l'étendue ou aux spécifications du projet doit faire l'objet d'un contrôle systématique afin de réduire les risques d'impact sur le succès final du projet ainsi que les effets de bord ou indésirables, à un niveau acceptable.